Mit Endlosformularen wirtschaftlich drucken
Bei einem Endlosformular wird eine Papierbahn am Stück bedruckt, das erklärt den Namen. Im Gegensatz zu Endlospapier wird hier mindestens eine Kopie des Formulars erzeugt.
Individuelle Endlosformulare drucken lassen
Endlosformulare eignen sich besonders für Logistikunternehmen, Werkstätten, Praxen, Großhandel oder auch für Warenlieferanten. Selbst bei Reisebüros macht es durchaus Sinn, dieses Druckprodukt einzusetzen, um für den Kunden und den Veranstalter oder das Reisebüro die Reisebestätigung oder Flugtickets auszudrucken. Inzwischen können Rechnungen auch mit mobilen Nadeldruckern vor Ort beim Kunden von Fahrern ausgedruckt werden. So können Rechnungen über Warenlieferungen direkt beim Kunden erstellt und ihm übergeben werden. Der lästige Postweg entfällt und der Kunde kann gleich die Rechnung mit der Lieferung abgleichen.
Ab einer gewissen Anzahl von Drucken kann es selbst in den Zeiten von günstigen Laserdruckern wirtschaftlicher sein, die vermeintlich veralteten Nadeldrucker für die Beschriftung von Endlosformularen einzusetzen. Unsere Empfehlung ist, dass Sie ab etwa 25 Ausdrucken pro Tag zu Endlosformularen greifen. Drucken Sie weniger, dann kommen Sie mit unseren Durchschreibesätzen problemlos aus, die dann für Sie wirtschaftlicher sind. Wenn Sie jedoch die kritische Masse erreichen oder überschreiten, dann ist der Ausdruck mit Endlosformularen der wirtschaftlichste Druck. Endlosformulare haben zudem den großen Vorteil, dass sie auch urkundensicher sind. Ausdrucke mit Tintenstrahl- oder Laserdruckern können einfacher manipuliert werden, da jedes Exemplar separat ausgedruckt wird. Bei einem Durchschlag mit einem Nadeldrucker oder einem manuell ausgefüllten Formular ist dagegen gewährleistet, dass alle Ausfertigungen identisch sind.
Während die modernen Drucker empfindlich auf Hitze, Staub und Feuchtigkeit reagieren, sind Nadeldrucker deutlich robuster und so für den Einsatz draußen oder auch in Kühlhäusern besser geeignet. Je nach Einsatzgebiet können diese Vorteile die Nachteile eines Nadeldruckers wie den Lärm oder die deutlich geringere Geschwindigkeit beim Drucken ausgleichen.
So drucken wir Ihre Endlosformulare in Köln
Das Endlosformular besteht aus einem weißen Oberblatt und mindestens einem farbigen Unterblatt. Je nach Wunsch können Sie auch eine Abheftlochung bestellen, die es Ihnen und Ihren Kunden einfacher macht, die Unterlagen abzulegen. Links und rechts werden die Papiere dank der Crimplock-Heftung zusammengehalten. Die Papiere werden mit speziellen Maschinen durchgestanzt und verhaken sich so ineinander. Das verhindert, dass sie verrutschen und der Druckinhalt wird dort platziert, wo er hingehört. Der Lochrand dient zudem der sauberen Führung des Papiers im Drucker. Papierstau, wie Sie ihn von andern Druckern kennen, kommt daher bei einem Nadeldrucker nicht vor. Nach dem Ausdruck können Sie diesen Lochrand dank der Microperforation einfach entfernen. Die Papiere sind zusätzlich oben und unten perforiert, so dass Sie die einzelnen Formulare leicht voneinander trennen können.
Haben Sie noch Fragen rund um das Drucken von Endlosformularen? Dann zögern Sie nicht und rufen unsere Experten in unserer Druckerei in Köln unter 0221-955 66 60 an. Lassen sich von uns beraten. Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.